ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Ст. 13 Регламента ЕС 679/2016
Информация, касающаяся персональных данных, собранных посредством наших веб-сайтов и наиболее распространенных соцсетей
Компания |
PROGRESS PROFILES SPA |
выступающая в качестве |
держателя |
персональных данных, информирует, что в соответствии со ст. 13 Регламента ЕС № 679/2016 (“GDPR”) персональные данные, касающиеся коммерческой и маркетинговой деятельности, осуществляемой на территории государства и за его пределами, будут обрабатываться следующими способами и в следующих целях:
ПРЕДМЕТ ОБРАБОТКИ
Данное положение о политике конфиденциальности затрагивает следующий тип обработки данных:
- Предварительный сбор персональных данных посредством наших интернет-сайтов и/или наиболее распространенных соцсетей для отправления коммерческих и маркетинговых сообщений по запросу субъекта данных с целью развития коммерческих отношений для поставки нашей продукции
Будучи на неопределенной договорной стадии, эти данные должны обрабатываться с соблюдением Европейского регламента по защите данных 679/2016 и, в частности, в большинстве случаев это следующие данные: имя и фамилия субъекта данных, личный адрес электронной почты, личный и рабочий номера телефонов.
ДЕРЖАТЕЛЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Держатель персональных данных PROGRESS PROFILES SpA, юридический адрес: 31011 ASOLO (TV) Via Le Marze, 7 – Тел. 0423-950398 Факс 0423-950979 mail: info@progressprofiles.com , сайт www.progressprofiles.com |
Адрес электронной почты для любых сообщений касательно “Положения о политике конфиденциальности”: privacy.DPO@progressprofiles.com |
|
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (RDP) На основании ст. 37 регламента ЕС 679/2016 держатель персональных данных, имея на это полное право, назначил в качестве лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, компанию GESIAV CONSULTING Srl, юридический адрес: 35042 ESTE (PD) Via G.Marconi, 7 – Тел. 0429-670680 Факс 0429-677322 Контактное лицо: БИССАРО РЕНАТО (data protection officer) |
Обновленный список ответственных лиц и лиц, которым поручена обработка данных, хранится по адресу, соответствующему юридическому держателя персональных данных.
- ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ
Данные пользователя собираются для того, чтобы держатель персональных данных мог предоставить собственную коммерческую и маркетинговую информацию с целью ознакомить субъекта данных, добровольно оформившего запрос на наших интернет-сайтах, с техническими характеристиками нашей продукции, а также с событиями и мероприятиями, которые могут его заинтересовать. На обрабатываемые данные распространяется профессиональная тайна, охватывающая прямую и косвенную информацию. Ваши персональные данные будут обработаны с соблюдением правомерности, о которой говорится в ст. 6 Регламента ЕС 679/2016 касательно следующего:
- Маркетинговая деятельность с целью развития коммерческих отношений для поставки нашей продукции посредством отправления сообщений по электронной или традиционной почте, телефонных звонков, информационной рассылки, коммерческих сообщений и/или рекламного материала, касающегося продукции, предлагаемой держателем персональных данных
Персональные данные, хранение которых не требуется для вышеуказанных целей, будут удалены или преобразованы в анонимную форму, как указано в следующем пункте IX. Кроме того, ставим вас в известность, что необходимо ваше обязательное согласие, поскольку в противном случае, мы не сможем продолжать отправлять вам коммерческую или маркетинговую документацию касательно продукции и/или сообщать вам о мероприятиях, организованных держателем персональных данных, аналогичных тем, которыми вы уже имели возможность воспользоваться. Собранная держателем персональных данных информация не подвергается автоматизированному процессу принятия решений, включая профилирование, о котором упомянуто в ст. 22, пар. 1 и 4
ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Ст. 15 Регламента ЕС 679/2016 регулирует, к какой информации субъект данных может запросить доступ, обратившись к держателю персональных данных
Субъект данных может решить не предоставлять никаких данных или запретить впоследствии обработку уже предоставленных данных в этих целях. В этом случае не сможет получать информационную рассылку, коммерческие сообщения и рекламный материал касательно услуг, мероприятий и продукции, предлагаемой держателем персональных данных, за исключением обработки данных в соответствии с указаниями в пункте III, подпункте a;
Субъект данных имеет право потребовать у держателя персональных данных, когда он это пожелает, доступ к персональным данным, их исправление, удаление или ограничение обработки касающихся его данных либо воспротивиться их обработке, а также воспользоваться правом переносимости данных
Субъект данных имеет право отозвать данное ранее согласие в любой момент, не влияя при этом на законность обработки данных, основанной на согласии, данном до его отмены (см. Ст. 6, пар. 1, пункт а) и ст. 9, пар. 2, пункт а) Регламента ЕС 679/2016)
Субъект данных имеет право получить информацию от держателя персональных данных до того, как он предпримет какие-либо действия, направленные на обработку данных, отличную от той, для которой данные были собраны;
Где применимо, субъект данных имеет также права, указанные в ст. 16-21 GDPR (право на забвение, право на возражение);
Субъект данных имеет право подать жалобу в орган надзора;
СПОСОБ ОБРАБОТКИ
Обработка ваших персональных данных осуществляется посредством действий, указанных в ст. 4, пар. 2 Регламента ЕС 679/2016, а именно: любые операции или комплекс операций, выполненных с помощью или без помощи регистрации, организации, структуризации, хранения, адаптации или изменения, извлечения, консультации, использования, сообщения посредством передачи, распространения или любой другой формы предоставления, сравнения или взаимосвязи, ограничения, удаления или уничтожения.
Ваши персональные данные подвергаются обработке как в бумажном, так и в электронном виде. Обработка осуществляется работниками и сотрудниками, которым это поручено в рамках соответствующих функций и в соответствии с полученными инструкциями, всегда и только для достижения определенных целей с тщательным соблюдением принципов конфиденциальности и безопасности, предписываемых применимыми нормами.
ДОСТУП К ДАННЫМ
К вашим данным имеют доступ, в целях, указанных в настоящем информационном положении, штатные и внештатные сотрудники держателя персональных данных в качестве лиц, которым поручена обработки, и/или в качестве внутренних лиц, ответственных за обработку данных и/или администраторов системы.
- РАСПРОСТРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Без необходимости в конкретном разрешении держатель данных может сообщить ваши данные, в целях и способами, указанными в настоящем информационном положении, органам надзора, судебным властям, а также всем тем субъектам, передача информации которым является обязательной по закону для достижения вышеуказанных целей. В противном случае ваши данные не будут разглашены. - ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
Ваши данные не будут переданы за пределы Европейского Союза. В любом случае, следует понимать, что держатель персональных данных, при необходимости, имеет право передать данные в страны Европейского Союза и/или в страны за пределами Европейского Союза другим дочерним компаниям. В этом случае держатель персональных данных с данного момента гарантирует, что передача данных за пределы ЕС будет осуществляться в соответствии с применяемыми положениями закона, заключая, при необходимости, соглашения, гарантирующие достаточный уровень безопасности, и/или применяя стандартные договорные условия, предусмотренные Европейской Комиссией.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Держатель персональных данных будет использовать данные в течение времени, строго необходимого для достижения целей, и способами указанными в данном информационном положении, в течение 12 месяцев, после чего данные будут уничтожены.
Все предоставленные персональные данные будут храниться и обрабатываться в соответствии с принципами законности, корректности, значимости и пропорциональности посредством бумажного, информационного или электронного архива. Следует подчеркнуть, что информационные системы, используемые для управления собранной информацией, с самого начала сконфигурированы так, чтобы свести к минимуму использование персональных данных.
СПОСОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРАВ
Следует подчеркнуть, что все субъекты данных в любой момент могут воспользоваться собственными правами касательно конфиденциальности персональных данных, отправив сообщение на адрес электронной почты: privacy.DPO@progressprofiles.com
ВЫРАЖЕНИЕ СОГЛАСИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ
Ст. 4,6,7 Регламента ЕС 679/2016
Субъект данных, чьи данные были добровольно внесены в предусмотренное всплывающее окно, посредством проставления «галочки» в специальном поле заявляет, что он ознакомился и понял информацию, предоставленную в соответствии со ст. 13 Регламента ЕС 679/2016, и осознает, в частности, что обработка данных будет касаться его «персональных данных», упомянутых в ст. 4, пункт 1 вышеназванного Регламента, а именно, «любой информации, касающейся идентифицированного или идентифицируемого физического лица («субъект данных»); идентифицируемым считается физическое лицо, которое можно идентифицировать напрямую или косвенно, установив, в частности, его имя, идентификационный номер, данные, касающиеся его местоположения, идентификационный код онлайн или одну или несколько физических, физиологических, генетических, психических, экономических, культурных или социальных характеристик», выражает свое добровольное конкретное согласие, основанное на определенном однозначном волеизъявлении, и дает разрешение на обработку персональных данных, в том числе и посредством информационных и/или электронных систем, в целях и способами, предусмотренными в данном информационном положении, упомянутом в пункте I.
Вышеупомянутое согласие распространяется на все лица организации держателя персональных данных, идентифицируемых как «уполномоченные лица», а субъект данных в любой момент имеет право на возражение согласно ст. 21 Регламента ЕС 679/2016.