INFORMATIONSSCHREIBEN
Art. 13 EU-Verordnung 2016/679
Informationen zu personenbezogenen Daten, die über unsere Websites und in den beliebtesten sozialen Netzwerken erfasst werden
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Das Unternehmen |
PROGRESS PROFILES SPA |
informiert |
als |
Inhaber der Datenverarbeitung darüber, dass gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 („DSGVO") personenbezogene Daten in Bezug auf Handels- und Marketingaktivitäten in Italien und im Ausland auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
GEGENSTAND DER VERARBEITUNG
Dieses Informationsschreiben bezieht sich auf die folgende Art der Datenverarbeitung:
- Vorläufige Erfassung personenbezogener Daten über unsere Websites und / oder die beliebtesten sozialen Netzwerke zum Versenden von Handels- und Marketingmitteilungen auf Anfrage des Interessenten mit dem Ziel, eine Geschäftsbeziehung für die Lieferung unserer Produkte aufzubauen
Da sich diese Daten in einer undefinierten Vertragsphase befinden, müssen sie in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzverordnung 679 / 2016 verarbeitet werden, wobei sie im vorliegenden Fall zum größten Teil den Vor- und Nachnamen der betroffenen Person, die persönliche E-Mail-Adresse, private Telefonnummern und den Beruf betreffen.
INHABER DER DATENVERARBEITUNG
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Inhaber der Datenverarbeitung PROGRESS PROFILES SpA mit Sitz in Via Le Marze, 7 31011 ASOLO (TV) - Tel.: 0423-950398 Fax: 0423-950979 E-Mail: info@progressprofiles.com, Website www.progressprofiles.com |
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E-Mail für jede Kommunikation im Zusammenhang mit der „Datenschutzverordnung": privacy.DPO@progressprofiles.com |
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Datenschutzbeauftragter (DSB) Gemäß Artikel 37 der EU-Verordnung 679/2016 hat der Inhaber der Datenverarbeitung im Vollbesitz seiner Rechte das Unternehmen GESIAV CONSULTING Srl mit Sitz in Via G. Marconi, 7, 35042 ESTE (PD) - Tel.: 0039 (0)429-670680 Fax: 0039 (0)429-677322 zum Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt Ansprechpartner: BISSARO RENATO (DSB) |
Die aktualisierte Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und der Beauftragten wird am Firmensitz des Inhabers der Verarbeitung aufbewahrt.
- ZWECK DER VERARBEITUNG UND RECHTLICHE GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die Daten des Benutzers werden erfasst, damit der Inhaber der Datenverarbeitung seine Handels- und Marketinginformationen bereitstellen und den Interessenten sowohl über die technischen Eigenschaften unserer Produkte als auch über Veranstaltungen und Events informieren kann, die er über unsere Websites frei angefordert hat und die ihn interessieren könnten. Der Schutz der verarbeiteten Daten wird durch die professionelle Geheimhaltungspflicht gegenüber direkten und indirekten Informationen gewährleistet. Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig verarbeitet, gemäß Art. 6 der EU-Verordnung 2016/679 in Bezug auf:
- Marketingaktivitäten zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen für die Lieferung unserer Produkte, durch den Versand von E-Mails, Post und / oder Telefonkontakten, Newsletters, kommerziellen Kommunikationen und / oder von Werbematerial zu den vom Inhaber der Datenverarbeitung angebotenen Produkten
Personenbezogene Daten, die nicht für die angegebenen Zwecke aufbewahrt werden müssen, werden gelöscht oder in eine anonyme Form umgewandelt, wie in Punkt IX unten angegeben. Es ist auch zu beachten, dass Sie Ihre Zustimmung bestätigten müssen, da wir Ihnen sonst keine weiteren Handels- und Marketingmitteilungen zu Produkten senden und / oder vom Inhaber der Datenverarbeitung organisierte Events melden können, die denen ähneln, die Sie möglicherweise bereits nutzen konnten. Die vom Inhaber der Datenverarbeitung erfassten Daten unterliegen keinem automatisierten Entscheidungsprozess, einschließlich der in Art. 22 Absatz 1 und 4 genannten Profilerstellung
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Der Artikel 15 der EU-Verordnung 679/2016 regelt die Informationen, die die betroffene Person vom Inhaber der Datenverarbeitung anfordern kann
Die betroffene Person kann beschließen, keine Daten zur Verfügung zu stellen oder die Genehmigung zur Verarbeitung bereits zur Verfügung gestellter Daten für diese Zwecke im Nachhinein zu verweigern. In diesem Fall wird sie keine Newsletter, kommerziellen Mitteilungen und Werbematerialien zu den vom Inhaber der Datenverarbeitung angebotenen Dienstleistungen, Veranstaltungen und Produkten erhalten, mit Ausnahme der Verarbeitung der Daten, wie unter Punkt III Buchstabe a angegeben;
Die betroffene Person hat zusätzlich zum Recht auf Datenübertragbarkeit auch das Recht, den Inhaber der Datenverarbeitung bei Interesse aufzufordern, auf personenbezogene Daten zuzugreifen oder diese zu korrigieren oder zu löschen oder die Verarbeitung der sie betreffenden Daten einzuschränken oder sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sie sie bereits erteilt hat, ohne jedoch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung zu beeinträchtigen (siehe Art. 6 Absatz 1, Buchstabe a und Art. 9, Absatz 2, Buchstabe a der EU-Verordnung 679/2016)
Die betroffene Person hat das Recht, vom Inhaber der Datenverarbeitung Informationen zu erhalten, bevor dieser Maßnahmen für eine andere Art der Verarbeitung ergreift als die, für die die Daten erhoben wurden;
Gegebenenfalls hat die betroffene Person auch die in Artikel 16-21 DSGVO aufgeführten Rechte (Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Widerspruch);
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
ART DER DATENVERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Absatz 2 der EU-Verordnung 679/2016 angegebenen Verfahren, und zwar: jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit oder ohne Hilfe der Registrierung durchgeführt werden, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Änderung, die Extraktion, Konsultation, Nutzung, Kommunikation durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, den Vergleich oder die Zusammenschaltung, die Einschränkung, Löschung oder Zerstörung.
Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt durch entsprechende Beauftragte und Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und gemäß den erhaltenen Anweisungen immer und nur zur Erreichung bestimmter Zwecke unter Beachtung der Grundsätze der Vertraulichkeit und Sicherheit gemäß den geltenden Vorschriften beauftragt wurden.
DATENZUGANG
Ihre Daten können den Angestellten und Mitarbeitern des Inhabers der Datenverarbeitung in ihrer Eigenschaft als interne Beauftragte bzw. Verantwortliche der Datenverarbeitung bzw. als Systemadministratoren zu den in diesem Informationsschreiben angegebenen Zwecken zugänglich gemacht werden.
- DATENKOMMUNIKATION
Ohne eine ausdrücklichen Zustimmung einholen zu müssen, kann der Inhaber der Datenverarbeitung Ihre Daten für die Zwecke und gemäß den in diesem Informationsschreiben dargelegten Methoden an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden sowie an alle anderen Personen weitergeben, an die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke die Daten von Gesetzes wegen zwingend weitergeleitet werden müssen. Andernfalls werden Ihre Daten nicht weitergegeben. - DATENÜBERTRAGUNG
Ihre Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen. In jedem Fall wird davon ausgegangen, dass der Inhaber der Datenverarbeitung erforderlichenfalls das Recht hat, die Daten in der Europäischen Union und / oder in Nicht-EU-Ländern an andere Beteiligungsunternehmen zu übertragen. In diesem Fall versichert der Inhaber der Datenverarbeitung ab sofort, dass die Datenübertragung außerhalb der EU gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, indem er erforderlichenfalls Vereinbarungen trifft, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, und / oder die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln übernimmt.
DATENSPEICHERUNG
Der Auftragsverarbeiter verwendet die Daten für die Zeit, die zur Erfüllung des Zwecks unbedingt erforderlich ist und in der in diesem Informationsschreiben angegebenen Weise über einen Zeitraum von 12 Monaten, danach werden sie vernichtet.
Alle zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Relevanz und Verhältnismäßigkeit in Papierform, telematisch oder im Computer gespeichert und verarbeitet. Es ist zu beachten, dass die zur Verwaltung der gesammelten Informationen verwendeten Informationssysteme von Anfang an so konfiguriert sind, dass die Verwendung der personenbezogenen Daten minimiert wird.
MODALITÄT ZUR AUSÜBUNG DER RECHTE
Es ist zu beachten, dass jede betroffene Person ihre Datenschutzrechte jederzeit ausüben kann, indem sie eine E-Mail an folgende Adresse sendet: privacy.DPO@progressprofiles.com
EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG und GENEHMIGUNG
Artikel 4, 6 ,7 der EU-Verordnung 679/2016
Die betroffene Person, deren Daten freiwillig in das entsprechende Popup eingegeben wurden, erklärt durch Anbringen der Markierung im entsprechenden Feld, die gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 bereitgestellten Informationen gelesen und verstanden zu haben und sich insbesondere darüber im Klaren zu sein, dass die Verarbeitung gemäß Artikel 4 Absatz 1 der oben genannten Verordnung ihre „personenbezogenen Daten" betrifft, d.h. „alle Informationen, die eine bestimmte oder bestimmbare („betroffene Person") natürliche Person betreffen; als bestimmbar gilt eine natürliche Person, wenn sie unter besonderer Bezugnahme auf eine Kennung, wie den Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere charakteristische Elemente ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität direkt oder indirekt identifiziert werden kann", daher erteilt sie, unterstützt von einem informierten und unmissverständlichen Willen, ihre freiwillige und spezifische Zustimmung, mit der sie die Verarbeitung - auch mit IT- bzw. Telematik-Tools - personenbezogener Daten für die Zwecke und in der in diesem Informationsschreiben in Punkt I angegebenen Weise genehmigt.
Die oben genannte Einverständniserklärung gilt auch für alle „Beauftragten" der Organisation des Inhabers der Datenverarbeitung, während der betroffenen Person jederzeit das Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-Verordnung 679/2016 zugestanden wird.
